martes, 24 de abril de 2018
Recomendaciones
Recomendaciones sobre resguardo, ergonómia y cuidado de una computadora
1) Instala el software adecuado. Es vital que asegures tu computadora contra los vándalos digitales. Por ello, instala un programa antivirus y un software de firewall. Estos dos programas, que deberás actualizar regularmente, funcionarán como un muro de protección para tu computadora.
2) Actualiza tu sistema operativo. Es probable que utilices Windows de Microsoft como base para tus otros programas y para controlar tu computadora. Si es así, actualízalo acudiendo a "Windows Update" (www.windowsupdate.com).
3) Elimina lo que no necesitas. En forma muy regular -cada dos o tres meses- debes inventariar tu computadora para borrar los programas que no necesites. Éstos ocupan valioso espacio en tu disco duro, y, si no los usas, debes quitarlos por medio de la opción "Agregar / Quitar Programas", que está en el "Panel de Control" en el menú "Inicio".
4)Usa una buena silla y siéntate bien detrás: E>l objeto más importante para lograr una buena adaptación al estar frente a la computadora es la silla. La opción óptima es una silla con respaldo reclinado y apoya-brazos en los lados. Pero cualquier objeto deja de ser importante si nos sentamos mal: asegúrate de tener toda tu espalda contra el respaldo.
5) Coloca el monitor por debajo de la línea de los ojos: una correcta posición del mismo asegurará que mantengas una buena posición de hombros y espalda, y a la vez cuides tu vista porque expondrás menos tus ojos a la luminosidad exterior. La posición del monitor debe ser entre 5 y 8 centímetros por debajo de la línea de los ojos, que se establece mirando derecho y recto a un punto.
6) Cuidado con el brillo de tu monitor: La exposición al brillo constante del monitor es dañina para tu visión, por lo que hay que tomar medidas. Algunas personas optan por utilizar gafas específicas al estar frente al computador. También puedes comprar un protector anti-brillo para tu monitor o reducir el brillo desde la configuración de tu pantalla. Son preferibles las pantallas mate ya que son menos duras con tus ojos.
7) Invierte en un buen sistema de almacenamiento: Yo cuento con un disco duro de 500 Gb para guardar mis documentos. Considera cuáles son tus necesidades para respaldo e invierte en un buen sistema de almacenamiento físico. Si sólo trabajas con documentos de texto u hojas de cálculo, uno pequeño bastará. Si te dedicas a la edición de vídeo o audio, o trabajas con archivos más pesados, no escatimes en el espacio.
8) Prioriza tu información: En el caso que les comentaba, me he concetrado en salvar las tareas, dejando de lado toneladas de archivos de música y video. Es importante que priorices tu información y la respaldes. Documentos personales, laborales, información sensible. Procura mantener esos datos respaldados frecuentemente, en tanto que otros archivos prescindibles puedes guardarlos después.
9) Calendariza tus respaldos: Yo realizo un respaldo general cada seis meses, pero cuando estaba trabajando en mis tareas, casi cada semana guardaba mis avances. Tuve la mala experiencia de que me asaltaran y perder mi investigación, así que escarmenté y se me hizo la costumbre. Es importante que aparte un día (sobre todo si tienes un volumen imporante de ficheros) cada determinado tiempo para respaldar.
10) Realiza respaldos virtuales: No basta con las plataformas físicas. Si bien un disco duro externo es básico y útil, la nube es el lugar excelente para guardar tu información. Hay muchas opciones, desde un correo electrónico, un servicio de FTP, un espacio de alojamiento, etcétera. Conviene también trabajar algunas cosas en Google Docs, ya que no sólo te permite conservarlas en red, sino también compartirlas fácilmente.
FAQ
Preguntas Frecuentes
1.- ¿Que archivos se resguardan?
- La información critica corporativa y la que obliga la ley y los contratos.
- Todo lo necesario para reanudar un negocio en el peor de los casos.
2.- ¿Cada cuando se deben resguardar?
- Busca el compromiso entre la frecuencia de los backups, la variación de tus datos y el coste de almacenamiento.
3.- ¿Que tipos de resguardos puedo hacer?
- Completo: Todos los ficheros a la vez.
- Incremental: Solo lo que ha cambiado desde el ultimo backup.
- Diferencial: Lo que ha cambiado desde el ultimo backup completo.
4.- ¿Cuanto tiempo tengo que conservar los respaldos?
- Define la vigencia de las copias en función su reemplazo por otras nuevas.
- Ten en cuenta la duración del soporte.
- Conserva los backups de varios momentos del pasado, no solo del ultimo.
5.- ¿Debo comprobar los respaldos y que puedo restaurarlas?
- Si, para comprobar que puedes restaurarlas y que están bien hechos.
- Planifica pruebas de restauración periódicas.
6.- ¿Con cifrado o sin cifrado?
- Cifra la información confidencial (cuidado con perder las claves).
- Cifra el origen si haces backup en la nube o en servicios externos.
7.- ¿Donde se hacen los respaldos?
- Valora su coste, fiabilidad, tasa de trasferencia y capacidad (discos duros externos, USB, DVD´s o la nube)
- Utiliza soportes que no estén obsoletos o en mal estado.
8.- ¿Donde guardo los respaldos?
- Al menos una copia fuera de tu compañía.
- No guardes backups con datos personales en tu casa.
9.- ¿Debo tomar precauciones al hacer backup en la nube?
- Cifra la información confidencial antes de hacer el backup.
- Considera el ancho de banda necesario para subir y bajar los backups.
.
10.-¿Se tiene que documentar el proceso?
- Documenta todo el proceso de realización y restauración de los backups, así agilizaras la recuperacion en el acso de un desastre.
lunes, 23 de abril de 2018
Plan de Contingencia de Informacion
PLAN DE CONTINGENCIA DE
INFORMACION
Definición
El plan de contingencia se define como un conjunto de métodos que buscan garantizar la continuidad del funcionamiento de una organización frente a un posible accidente o situación.
Importancia de plan de
contingencia
Un plan de contingencia es importante ya que garantiza la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía.Un Plan de Contingencia (PDC) es una herramienta que definitivamente permitirá ayudar a muchas organizaciones a mantener la continuidad de las operaciones del negocio, ante la ocurrencia de alguna falla que afecte a los sistemas informáticos, provocando la paralización parcial o total de la empresa.
Un PDC abarca la recuperación de aquellos servicios y recursos críticos ante eventos que van desde desastres naturales(como por ejemplo terremotos,inundaciones,etc). Hasta no
naturales(como por ejemplo el daño de un disco,el agotamientos de la papelería de la empresa,fallas técnicas y/o errores de programas).
Etapas de un plan de contingencia
Un plan de contingencia es importante ya que garantiza la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía.El plan de contingencia comprende 3 subplanes.
- Plan de respaldo: Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.
- Plan de Emergencia: Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza,o inmediatamente después. Su finalidad es sobrellevar los efectos adversos de la amenaza.
- Plan de Recuperación: Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.
Etapas
Un plan de contingencia incluye cuatro etapas: Evaluación , la planificación ,las pruebas de vialidad y la ejecución. Estas etapas también se incluyen en un plan conocido como PDCA (planificar-hacer-comprobar-actuar)Que debemos considerar a la hora de realizar un plan de contingencia?
- 1. Planificación de contingencia
Las actividades consideradas en este documento son:
- Análisis de Riesgos
- Medidas Preventivas
- Previsión de Desastres Naturales
- Plan de Respaldo
- Plan de Recuperación
Bienes susceptibles a un daño.
a) Personal
b) Hardware
c) Software
d) Datos e información
e) Documentación
f) Suministro de energía eléctrica
g)Suministro de telecomunicaciones
- 3. Medidas Preventivas
- Control de Accesos
- Respaldos
- Previsión de desastres Naturales
- Plan de Respaldo
- Plan de recuperación
Vídeo de plan de contingencia
Ejemplo Empresa destinada a Respaldar nuestra información
Deloitte: Toda la información se encuentra protegida y resguardada por Deloitte, bajo los mismos protocolos de confidencialidad, independencia y ética de sus clientes de auditoría a nivel mundial.
Conclusión
Es muy importante contar con un plan que nos guie de los procedimientos que debemos seguir en caso de tener inconvenientes. El planear, verificar, analizar los riesgos para la prevención de catástrofes futuras.
lunes, 16 de abril de 2018
Mapa Mental
Mapa Mental
Es un diagrama usado para representar palabras, ideas, tareas, lecturas, dibujos, u otros conceptos ligados y dispuestos radicalmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Los mapas mentales son un método muy eficaz, para extraer y memorizar información.
Ejemplo de mapa mental:
Infografia
Infografia
La Infografía es una combinación de imágenes sintéticas,explicativas y fáciles de entender y textos con el fin de
comunicar información de manera visual para facilitar su
transmisión. Además de las ilustraciones, podemos ayudar
más al lector a través de gráficos que puedan entenderse e
interpretarse instantáneamente.
Ejemplo de infografia:
Seguridad Informatica
Introducción
Hoy en dia la información se ha transformado en un activo de gran valor, que debe protegerse garantizando su integridad y confidencialidad.En el marco de esta celebración, el Departamento de Seguridad Informática de la Universidad Nacional de Luján le acerca una serie de buenas prácticas que puede aplicar para resguardar la información que utiliza en su actividad diaria.
Seguridad Informática se define:
Conjunto de metodologías, políticas, técnicas, estrategias y procedimientos orientados a proteger un sistema informático procurando preservar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información procesada en un sistema de computadoras.Factores de Riesgos de la Información
- Ambientales
- Humanos
- Tecnológico
Principios de Seguridad TI
- Confidencial.
- Integridad.
- Disponibilidad.
Funciones de la Seguridad TI
- Preventivas
- Detectivas
- Correctivas
Día Internacional de Seguridad Informática
Historia
Desde 1998, la Association for Computing Machinery (ACM) ha designado el último día de noviembre como el Día Internacional de la Seguridad Informática, con el objetivo fundamental de crear conciencia sobre esta práctica en un mundo inundado de dispositivos tecnológicos.Practicas que puede aplicar para Resguardar la Información.
- Cuentas de usuarios y claves.
- Correo Electrónico.
- Seguridad Física.
- Manejo de Información.
Programas de Respaldo
Programas de Respaldo
EaseUs Todo
- Realiza copias incrementales y diferenciales.
- Tiene opción de clonación de disco, bit a bit.
- Puedes crear discos de recuperación de arranque.
- Permite el uso de compresión y encriptado.
- Permite planificar copias de seguridad automatizadas.
- Posee un sistema de control del rendimiento.
- Puede correr un entorno de rescate Linux.
- Se adapta a usuarios avanzados e inexpertos.
- Es fácil de usar por su interfaz clara e intuitiva.
- Existe una opción gratuita.
Modo de instalación: Digital
El software es libre aunque tiene 2 versiones
de paga una de 34,85 euros y la otra de
66,69 euros.
Link de
descarga: https://es.easeus.com/download/
Comodo Backup
- Respalda archivos, directorios, particiones y unidades.
- Almacena copias de seguridad en tu disco local o las envía a servidores externos vía FTP, o a la nube de Comodo.
- Comprime y encripta archivos.
- Hace copias de seguridad completas, diferenciales e incrementales-
- Programa backups a intervalos regulares que se puede usar en segundo plano.
- Tiene un funcionamiento sencillo.
- Es muy flexible.
Modo de instalación: Digital
El software es libre y gratuito
Link de descarga: http://download.comodo.com/cbu/download/setups/CB_setup.exeAomei Backupper Standard
- Permite la sincronización de archivos.
- Realiza imágenes de disco o del sistema.
- Permite clonar discos.
- Automatiza los respaldos a intervalos regulares.
- Puede crear discos de rescate para emergencias.
- Posee un planificador muy flexible.
- Es perfecto para usuarios inexpertos.
Modo de instalación: Digital
El software es libre y gratuito aunque cuenta
con una versión PRO de $49.95
Link de descarga: https://www.backup-utility.com/download.html
Areca Backup
- Puede filtrar los respaldos por extensión, carpeta, tamaño, fecha, estado y expresión regular.
- Posee compresión Zip y soporte Zip64, AES y encriptación AES256
- Realiza copias de seguridad de unidades locales o de red.
- Usa protocolos de transferencia de datos FTP, FTPS o SFTP.
- Puede realizar copias de seguridad de parte de archivos modificadas.
- Puede recuperar archivos de una fecha específica.
- Es un programa dirigido al usuario experto.
Modo de instalación: Digital
El software es libre y gratuito
Link de descarga:
Cobian Backup
- Se ejecuta en segundo plano
- Crea copias de seguridad de un equipo, una red local o de/desde un servidor FTP
- Consume muy pocos recursos (tanto de hardware como de red)
- Permite encriptar la información
- No es sencillo de usar
Modo de instalación: Digital
Otros medios de respaldo
- Grabadora de Blu-Ray o DVD
- Dropbox y derivados
- Amazon Glacier
Grabadora de Blu-Ray o DVD
- A pesar de la ventaja de los discos externos o en la nube, su condición de “no regrabables” los hacen una excelente opción para evitar infecciones por virus y otros ataques.
- No es práctico cuando la cantidad de datos es excesiva.
Modo de instalación: Físico
Tiene un costo de $ 39.00 pesos mexicanos
Link de compra:
Dropbox y derivados
- Al ser tratados como un directorio más, se integran muy bien con otros sistemas de respaldo.
- La cantidad de espacio disponible depende de otras variables.
Modo de instalación: Digital
Es libre y gratuito
Link de descarga:
Amazon Glacier
- Funcional para almacenar cosas durante mucho tiempo.
- Permite guardar mucha información a un excelente precio.
- Posee disponibilidad limitada por lo que no hace posible obtener respaldos de inmediato.
- Su costo es de 1 centavo de dólar por GB al mes.
- Es complicado de usar.
Modo de instalación: Digital
Tiene un costo de 0.021 centavos de dólar
hasta 0.023 dependiendo del tamaño del almacenamiento
Link de compra:
MEGA
Modo de instalación: Digital
Mega te regala 50 GB
de almacenamiento por crear una cuenta y si necesitas más espacio los precios
van desde 99,99 euros
hasta 299,99 por año.
Link de descarga:
Programas de Respaldo para Empresas
Programas de Respaldo para Empresas
Resguardar y Elaborar Documentos
Electrónicos.
Introducción
Hacer copias de seguridad de tus datos importantes es algo que nunca debe descuidarse. No puedes adivinar cuándo se estropeará un disco duro o si serás víctima del ransomware.
Situaciones por las que ocurren en la perdida de Información
- Tampoco se pueden predecir los accidentes humanos o naturales, y estos pueden hacer desastres irreparables con tu información.
Recomendaciones para seleccionar el respaldo Idóneo.
- Depende de la cantidad de información que produzcas y la metodología que emplees, puedes realizar un respaldo mensual, semanal, diario, en incluso uno cada pocos minutos.
- Debes intentar apegarte a este plan lo mejor posible, ya que las cosas pueden salir mal en cualquier momento.
- Es recomendable usar discos diferentes a los que tu equipo de empleados usa con regularidad.
- Mientras más distante esté el original de la copia de respaldo, mucho mejor.
- En este sentido son ideales las copias de seguridad en la nube. Añadirles una capa mayor de seguridad no está nada mal. Todo lo contrario. Es lo ideal. Puedes encriptar la información delicada para blindarte de otro tipo de riesgos.
Tipos de Respaldo.
RESPALDO COMPLETO
- Es por lo general la primera copia que haces de todo lo que guardar.
- Esta es la razón por la que los respaldos completos no se hacen todo el tiempo - cada archivo es escrito a la media de respaldo. Esto significa el uso de gran cantidad de media de respaldo aún cuando nada se haya cambiado.
- Respaldar 100 GB de datos cada noche cuando solamente cambió 10 MB de datos, no es una buena solución; por eso es que se crean los respaldos incrementales.
COPIA DE SEGURIDAD INCREMENTAL
A diferencia de los respaldos completos, los respaldos incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificación de un archivo es más reciente que la fecha de su último respaldo. Si no lo es, significa que el archivo no ha sido modificado desde su último respaldo y por tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificación es más reciente, el archivo ha sido modificado y
se debería copiar. Los respaldos incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos (por ejemplo, un respaldo semanal completo, con respaldos incrementales diarios).
COPIA DE SEGURIDAD DIFERENCIAL
Guarda en cada respaldo todos los datos que han sido modificados o añadidos desde la copia completa. Es decir, cada vez que se haga el respaldo el archivo será mayor que el anterior.
Para restaurar la información sólo hace falta tener el respaldo inicial completo y la última copia
diferencial.
Cada vez que haces una copia diferencial tienes la opción de eliminar las anteriores o guardarlas según tus intereses.
Aspectos para realizar un buen Respaldo de Información.
- Seleccionar programas de respaldo
- Mantener organizada como se hará las copias de seguridad.
- El tiempo en que se realizara el respaldo.
- Lugar dónde guardarás la información de manera segura.
- Elegir si el proceso será automatizado o manual, etc.
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